Berbagai Karakteristik Template Penerimaan Kas

Pendahuluan: Ketika Anda membeli produk atau layanan apa pun dari pabrikan atau penyedia layanan, ia akan memberi Anda tanda terima yang sama dengan mengakui tanda terima pembayaran dari Anda untuk hal yang sama. Tanda terima akan menunjukkan nama produk, modelnya bersama dengan harga satuan dan harga total semua unit yang disatukan. Selanjutnya, jika Anda telah membeli sejumlah produk yang berbeda, itu akan mencantumkan semua rincian di atas untuk masing-masing dari mereka bersama dengan pajak yang berlaku.

Detail yang berbeda ada pada penerimaan uang: Terlepas dari harga satuan dan jumlah total masing-masing unit, penerimaan kas akan mencantumkan berbagai diskon, pajak, PPN (jika berlaku). Ini akan memiliki indikasi yang jelas tentang nama perusahaan atau toko dari mana Anda akan membeli layanan atau produk tertentu. Lebih lanjut, nomor PPN atau GST yang berlaku juga akan tercantum pada tanda terima.

Template Cash Receipt: Sebuah template penerimaan kas akan berisi bagian-bagian untuk mengisi semua rincian di atas. Dalam template semacam itu, Anda akan menemukan bahwa ada ruang yang tepat untuk mengisi nomor PPN atau GST Anda yang menentukan Anda dari produsen atau penyedia layanan lainnya. Lebih lanjut, itu akan berisi bagian yang berbeda untuk deskripsi produk dan jumlah unit produk yang dijual dll. Selanjutnya, Anda dapat menambahkan atau menghapus bagian tertentu yang Anda rasa tidak berlaku untuk bisnis Anda.

Ketersediaan: Template tanda terima uang tunai dapat diunduh secara gratis dari Internet dari berbagai situs web. Anda akan menemukan bahwa ada berbagai jenis template yang tersedia untuk bisnis yang berbeda dan Anda dapat memilih salah satu yang berlaku untuk bisnis Anda dan mengunduhnya secara gratis. Anda bahkan dapat menambahkan logo bisnis Anda dan detail lainnya yang ingin Anda tambahkan. Jika Anda perlu menyesuaikannya lebih jauh, Anda dapat mengambil bantuan seorang profesional.

Penggunaan Buku Kas Akuntansi

Jadi untuk apa cashbook digunakan? Dalam akuntansi mereka digunakan untuk mencatat transaksi tunai yang diterima oleh bisnis dan uang tunai yang dibayarkan oleh bisnis. Ia memiliki dua sisi; Sisi debit dan sisi kredit. Setiap sisi buku kas dalam akuntansi memiliki kolom untuk;

-Tanggal

-Tertentu; di mana Anda mencatat produk.

-Bank; Ini adalah tempat Anda mencatat pembayaran yang dilakukan dengan cek dan tanda terima.

-Kas; Ini adalah kolom di mana Anda harus mencatat uang tunai yang diterima dan uang tunai yang dibayarkan.

Sisi debit; Ini digunakan untuk mencatat uang tunai yang diterima dan setelah itu diposting di kolom uang tunai di buku kas. Misalnya jika Anda melakukan penjualan berdasarkan uang tunai barang senilai 80.000 $, maka ini akan dicatat pada sisi debit pada buku kas. Sisi debit juga digunakan untuk mencatat cek yang diterima oleh bisnis yaitu jika pelanggan membayar barang dengan cek senilai 120.000 $, maka ini dicatat pada sisi debit pada kolom bank.

Sisi kredit; Sisi kredit digunakan untuk mencatat uang tunai dan cek yang dibayar oleh bisnis. Misalnya jika biaya bahan bakar Anda sekitar 100 $ dan habis dalam sehari, maka itu akan dikreditkan atau ditulis di sisi kredit buku kas.Namun jika pasokan dibayar untuk menggunakan cek senilai 200.000 $ maka dicatat pada kolom Bank dari sisi kredit buku kas. Jadi, apa pentingnya buku kas di bidang akuntansi? Anda mungkin bertanya. Baik…

1. Ini membantu bisnis dalam menangkap semua pembayaran dan penerimaan untuk bulan atau durasi tertentu.

2. Digunakan untuk merekonsiliasi pernyataan Bank.

3. Ini dapat digunakan sebagai referensi dalam akuntansi selama audit sehingga memberikan bukti yang sangat membantu mengarahkan auditor ketika mereka sedang memeriksa buku rekening Anda.