Berbagai Karakteristik Template Penerimaan Kas

Pendahuluan: Ketika Anda membeli produk atau layanan apa pun dari pabrikan atau penyedia layanan, ia akan memberi Anda tanda terima yang sama dengan mengakui tanda terima pembayaran dari Anda untuk hal yang sama. Tanda terima akan menunjukkan nama produk, modelnya bersama dengan harga satuan dan harga total semua unit yang disatukan. Selanjutnya, jika Anda telah membeli sejumlah produk yang berbeda, itu akan mencantumkan semua rincian di atas untuk masing-masing dari mereka bersama dengan pajak yang berlaku.

Detail yang berbeda ada pada penerimaan uang: Terlepas dari harga satuan dan jumlah total masing-masing unit, penerimaan kas akan mencantumkan berbagai diskon, pajak, PPN (jika berlaku). Ini akan memiliki indikasi yang jelas tentang nama perusahaan atau toko dari mana Anda akan membeli layanan atau produk tertentu. Lebih lanjut, nomor PPN atau GST yang berlaku juga akan tercantum pada tanda terima.

Template Cash Receipt: Sebuah template penerimaan kas akan berisi bagian-bagian untuk mengisi semua rincian di atas. Dalam template semacam itu, Anda akan menemukan bahwa ada ruang yang tepat untuk mengisi nomor PPN atau GST Anda yang menentukan Anda dari produsen atau penyedia layanan lainnya. Lebih lanjut, itu akan berisi bagian yang berbeda untuk deskripsi produk dan jumlah unit produk yang dijual dll. Selanjutnya, Anda dapat menambahkan atau menghapus bagian tertentu yang Anda rasa tidak berlaku untuk bisnis Anda.

Ketersediaan: Template tanda terima uang tunai dapat diunduh secara gratis dari Internet dari berbagai situs web. Anda akan menemukan bahwa ada berbagai jenis template yang tersedia untuk bisnis yang berbeda dan Anda dapat memilih salah satu yang berlaku untuk bisnis Anda dan mengunduhnya secara gratis. Anda bahkan dapat menambahkan logo bisnis Anda dan detail lainnya yang ingin Anda tambahkan. Jika Anda perlu menyesuaikannya lebih jauh, Anda dapat mengambil bantuan seorang profesional.

Kebijakan yang Efektif – 17 Karakteristik Kebijakan yang Baik

Bagaimana kita menentukan kebijakan adalah kebijakan yang baik. Dengan kata lain telah mencapai tujuan yang diinginkan organisasi dan hasil yang dibutuhkan.

Cara yang relatif sederhana untuk menentukan apakah kebijakan itu efektif adalah dengan menerapkan 17 kriteria berikut. 17 karakteristik kebijakan yang baik dapat membantu kita menentukan apakah kebijakan tersebut akan efektif sebelum penerapannya. 17 karakteristik dapat digunakan sebagai alat audit untuk mengidentifikasi kekurangan dalam dokumentasi sebelum pelaksanaannya.

Ke 17 karakteristik kebijakan yang baik adalah;

Hasil jelas dinyatakan.

Asumsi jelas dan eksplisit.

Ada keterkaitan dengan arah organisasi.

Proses yang semestinya dalam tahap pengembangan telah diamati.

Pemangku kepentingan telah dimasukkan dalam pengembangan.

Kepentingan publik telah diberi prioritas tinggi.

Harapan organisasi telah terpenuhi.

Kebijakan ini cenderung efisien dan efektif.

Hasil dinyatakan dalam istilah yang terukur.

Ada kapasitas untuk mengevaluasi hasil.

Telah didanai dan sumber daya yang tepat.

Ada akuntabilitas yang jelas.

Ini mengikuti semua hukum yang sesuai.

Itu bisa dilaksanakan.

Secara historis diinformasikan.

Gagasan telah diuji sebelum implementasi.

Hasil kebijakan dinyatakan dengan jelas.

Kebijakan harus memiliki tujuan dan hasil yang jelas jika itu menjadi nilai bagi organisasi. Penting bagi staf untuk mengenali masalah yang sedang ditangani melalui implementasi kebijakan. Sangat sulit untuk menerapkan kebijakan dalam situasi di mana orang tidak melihat ada kebutuhan untuk unit kebijakan khusus untuk dikembangkan atau diimplementasikan. Jika kebijakan sedang dilaksanakan untuk mendukung organisasi dalam pertumbuhannya dan mengembangkannya sangat penting bahwa hasil kebijakan dinyatakan dengan jelas sehingga semua orang dan memahami mengapa kebijakan tersebut telah diimplementasikan dalam apa yang menjadi harapan kebijakan.

Asumsinya eksplisit.

Bagian dari pernyataan kebijakan harus secara jelas menyatakan mengapa kebijakan tersebut telah ditulis dan apa yang diharapkan dapat dicapai dengan pelaksanaannya. Bagian dari proses konsultatif sebelum implementasi kebijakan perlu menjadi pengujian proses dan ide-ide tentang mengapa kebijakan perlu dilaksanakan. Salah satu masalah umum dalam organisasi adalah bahwa orang-orang di antara tingkat organisasi percaya kebijakan tahun depan yang dimaksudkan untuk menyelesaikan masalah khusus belum tentu ada di seluruh organisasi. Asumsi yang dibuat tentang mengapa kebijakan perlu dilaksanakan harus diuji dalam konteks organisasi. Adalah masalah yang dirasakan dalam satu departemen masalah aturan yang perlu ditangani dari sudut pandang organisasi atau merupakan masalah khusus yang berkaitan dengan departemen itu dan memiliki personel tertentu di dalam Departemen.

Ada keterkaitan dengan arah organisasi.

Pembuat kebijakan harus memastikan bahwa kebijakan terkait dengan arah dan tujuan keseluruhan organisasi. Kerangka kerja keseluruhan dari bisnis akan memberikan beberapa arahan strategis, dan akan menjadi penting dalam menilai arah kebijakan organisasi. Penulis kebijakan harus memastikan bahwa kebijakan tersebut mendukung kebijakan dan prosedur yang ada dalam organisasi. Salah satu tes kebijakan yang baik adalah bahwa ia mendukung organisasi dalam mencapai tujuan dan sasarannya. Seringkali kebijakan waktu melalui pelaksanaannya dapat pada kenyataannya menghambat staf dalam mencapai tujuan organisasi. Kebijakan harus dilihat sebagai pilar yang mendukung struktur organisasi. Kebijakan harus ditulis sedemikian rupa sehingga mereka menghapus hambatan kepada staf dan memungkinkan mereka untuk mencapai potensi penuh mereka secara lebih baik.

Proses yang semestinya telah diamati.

Aturan dan prinsip organisasi harus ditetapkan dan dipahami dengan jelas sebagai bagian dari proses pengembangan kebijakan. Sangat penting bahwa semua komponen organisasi memiliki beberapa masukan dalam pengembangan kebijakan.

Kebijakan yang diterapkan di satu departemen mungkin tampak adil dan masuk akal sampai kebijakan tersebut memiliki dampak efek yang merusak pada bagian lain organisasi secara keseluruhan.

Sebagai bagian dari kerangka kerja organisasi, struktur perlu dikembangkan dan diimplementasikan yang akan memungkinkan pengembangan kebijakan terjadi secara ringkas dan menarik sehingga semua aspek organisasi memiliki masukan mereka ke dalam pengembangan dan implementasi kebijakan.

Pemangku kepentingan telah dimasukkan.

Pemangku kepentingan dengan kata lain mereka yang secara langsung dipengaruhi oleh implementasi kebijakan dan hasil kebijakan perlu memiliki beberapa proses inklusif yang dikembangkan di mana mereka dapat berpartisipasi dalam pengembangan kebijakan. Bagian dari proses pengembangan kebijakan adalah mengidentifikasi dengan jelas siapa semua pemangku kepentingan. Dan strategi konsultatif yang tepat perlu dilaksanakan sebagai bagian dari proses pengembangan kebijakan.

Salah satu masalah penting yang dapat mengembangkan pemangku kepentingan diundang untuk berpartisipasi dalam pengembangan kebijakan adalah harapan dari masing-masing pemangku kepentingan, hasil atau keinginan spesifik mereka akan tercapai dengan implementasi kebijakan. Seringkali sulit pada kenyataannya hampir tidak mungkin untuk mencapai semua hasil yang diinginkan dari masing-masing kelompok pemangku kepentingan.

Salah satu komponen utama pengembangan kebijakan adalah untuk mendiskusikan dengan masing-masing kelompok pemangku kepentingan mengenai hasil kebijakan yang akan dilaksanakan. Jika hasil ini jelas tidak memenuhi harapan para pemangku kepentingan, sangat penting bahwa organisasi mengidentifikasi masalah ini dan menyelesaikan konflik ini sebanyak mungkin.

Kepentingan publik telah diberi prioritas tinggi.

Publik semua kebijakan pemerintah harus memiliki kepentingan publik intinya. Dengan kata lain, kebijakan tersebut telah ditulis dengan hasil dan harapan umum bahwa masyarakat akan menjadi lebih baik sebagai hasil dari implementasi kebijakan. Salah satu tantangan utama bagi pemerintah karena mereka menerapkan kebijakan adalah untuk memastikan bahwa dampak kebijakan tidak memiliki efek merusak pada anggota masyarakat.

Harapan organisasi telah terpenuhi.

Para penulis kebijakan harus menyadari bahwa mereka memiliki dua audiens yang mereka hadapi dengan audiens pertama adalah sekelompok orang yang kebijakannya memiliki dampak langsung. Dengan kata lain, staf yang akan terkena dampak langsung dari implementasi kebijakan. Staf mungkin diperlukan untuk menerapkan prosedur baru sebagai hasil dari kebijakan baru yang sedang dilaksanakan. Praktik kerja mereka dapat berubah hingga batas tertentu. Audiensi kedua dan seringkali lebih krusial audiens pemimpin lain dalam organisasi. Minta harapan para pemimpin disikapi dan direalisasikan dalam hasil kebijakan. Ini melayani tujuan kecil dari kebijakan yang diajukan pada rapat dewan untuk menemukan mayoritas dewan pada kenyataannya tidak mendukung niat kebijakan atau hasil spesifik.

Penulis kebijakan harus memiliki pemahaman yang jelas tentang harapan organisasi dan apa maksud kebijakan dan hasilnya adalah ketika mereka mengembangkan kebijakan.

Kebijakan ini kemungkinan akan efektif.

Kebijakan yang dimaksudkan adalah untuk mencapai hasil yang spesifik adalah hasil perlu efektif dalam hal dampak yang ditimbulkannya terhadap organisasi. Bagian dari proses konsultatif dilakukan dengan tepat akan membantu mengidentifikasi area di mana kebijakan mungkin tidak efektif I dalam organisasi.

Kebijakan ini efisien dan hemat biaya.

Arahan kebijakan harus memastikan bahwa sumber daya organisasi digunakan dengan cara yang tepat. Ini mencapai sangat sedikit dari kebijakan baru yang diterapkan dalam dampak biaya pada organisasi adalah signifikan.

Kebijakan itu bisa diukur

Ini mengacu pada indikator terukur yang akan memberikan bukti kebijakan tertentu memiliki efek yang diinginkan. Ini sangat berguna untuk tahap evaluasi siklus kebijakan.

Ada kapasitas untuk evaluasi

Sebagaimana ditunjukkan dalam karakteristik yang diinginkan di atas, kemampuan untuk mengukur efektivitas kebijakan apa pun memberi kapasitas untuk dievaluasi. Evaluasi kebijakan membantu suatu organisasi menentukan keefektifan dan area yang mungkin di mana diperlukan perubahan, yang memungkinkan organisasi tertentu untuk bekerja pada 'tingkat yang paling efisien.

Ini didanai dengan tepat

Tidak hanya organisasi yang harus memastikan kebijakannya, dan inisiatif pengembangan kebijakan, didanai dengan benar dan tepat, sangat penting untuk mengidentifikasi dan menyisihkan dana yang diperlukan untuk pelaksanaannya. Organisasi Anda harus dianggarkan untuk inisiatif ini; tetap sesuai anggaran.

Akuntabilitas yang jelas

Harus dengan mudah terlihat dalam kebijakan dimana orang dan departemen bertanggung jawab atas tindakan apa, dan dalam jangka waktu apa. Setiap orang, mulai dari petugas kebijakan hingga pekerja langsung, bertanggung jawab untuk beberapa bagian dari kebijakan, apakah itu penggunaan dana yang tepat, protokol yang tepat untuk pengembangan, atau implementasi yang disarankan, harus diadakan secara langsung dapat dipertanggungjawabkan.

Ini mengikuti semua hukum yang sesuai

Kebijakan, baik dalam organisasi pemerintah atau bisnis, harus mematuhi undang-undang tertentu. Jika petugas kebijakan tidak yakin jika kebijakan yang mereka usulkan melintasi garis hukum apa pun, maka pengacara organisasi harus dikonsultasikan. Tidak melakukan hal itu dan membiarkan kebijakan yang tidak tepat untuk diadopsi ke dalam pelaksanaan bisa sangat mahal pada tingkat hukum.

Itu bisa dilaksanakan

Suatu kebijakan yang tidak dapat ditegakkan tidak sebanding dengan waktu dan upaya yang dimasukkan ke dalamnya, apalagi makalah yang ditulisnya. Jika kebijakan itu praktis maka harus dapat diberlakukan. Jika tidak, mungkin perlu ditinjau kembali dan diubah.

Secara historis diinformasikan

Jika suatu organisasi tidak memperhatikan pengalaman masa lalu mereka sering menemukan diri mereka "menemukan kembali roda". Ini adalah pemborosan waktu dan usaha, dan uang. Menggunakan kerangka kerja kebijakan yang baik dapat membantu mencegah pengulangan karena organisasi harus terus-menerus meninjau dan merevisi, seperlunya, semua kebijakan, belajar dari evaluasi.

Ide-idenya telah diuji

Ide dapat diuji melalui "uji lapangan" atau "jalan kering". Lebih praktis namun pengujian dapat dilakukan dengan melihat kembali dengan pandangan historis, seperti yang disebutkan sebelumnya. Konsultasi dengan staf dan orang lain yang memahami dan memiliki pengalaman "tangan pertama" yang lebih baik juga dapat berguna ketika menguji kebijakan yang diusulkan.

Jika implementasi kebijakan akan efektif dalam hasil kebijakan yang akan dicapai, sangat penting bahwa audit kebijakan dilakukan sebelum pelaksanaannya menggunakan 17 kriteria di atas sebagai pedoman.

17 karakteristik kebijakan yang baik juga memberikan landasan yang kuat untuk memungkinkan kebijakan ditinjau dan dievaluasi secara teratur. Sangat penting bahwa kebijakan yang ada ditinjau dan dievaluasi secara berkala untuk memastikan bahwa masih mencapai hasil kebijakan, dan tujuan organisasi yang semula dimaksudkan untuk melakukannya.