'Remote', Tapi Masih 'Hadir': Rahasia Mengelola Tenaga Virtual

[ad_1]

Tahukah Anda bahwa menurut The State of the Remote Job Marketplace oleh Flexjobs "3,9 juta karyawan AS, atau 2,9% dari total tenaga kerja AS, bekerja dari rumah setidaknya separuh waktu, naik dari 1,8 juta pada tahun 2005." Dan, "Diperkirakan bahwa 38% staf penuh waktu akan bekerja dari jarak jauh dalam dekade berikutnya."

Percaya atau tidak, "Pekerja jarak jauh terdiri dari jumlah pria dan wanita yang hampir sama, masing-masing 52 dan 48 persen, dengan usia rata-rata datang pada usia 46 tahun."

Meskipun popularitas mungkin tumbuh dalam opsi perjalanan yang relatif baru ini, tidak semua perusahaan siap untuk mengelola pekerja jarak jauh. Dan mari kita hadapi itu, tidak semua orang cocok untuk kerja jarak jauh.

Bekerja jauh selama lebih dari dua puluh tahun untuk perusahaan saya sendiri, dan mendapatkan gelar Master saya secara online juga, saya merasa telah menguasai seni menjadi 'terpencil, namun sekarang'.

Mari kita pertimbangkan keterampilan minimum yang diperlukan untuk bekerja jarak jauh. Orang tersebut harus:

  • Tech savvy (dapat memanfaatkan semua perangkat lunak jarak jauh untuk manajemen proyek, pelacakan waktu, berbagi file dan semua jenis komunikasi)

  • Teratur (dapat mencatat, memesan dan memprioritaskan file di dan offline, serta mengatur waktu mereka secara efektif)

  • Jujur (dapat berkomitmen untuk jam kerja yang sama per hari dengan pengawasan minimum dan mencatat waktu yang sesuai)

  • Dapat dipercaya (dapat menyelesaikan pekerjaan yang ditugaskan dan memenuhi tenggat waktu dengan pengawasan minimum)

  • Profesional (dapat melakukan sendiri sama seperti di lingkungan kantor selama pertemuan, termasuk pakaian bisnis yang baik selama konferensi video)

Selain itu, pekerja jarak jauh harus memiliki lingkungan yang tenang, bebas dari gangguan dan memiliki semua peralatan yang diperlukan, untuk melakukan pekerjaan mereka setiap hari. Misalnya: Internet yang andal, printer, dan meja. Semua persyaratan ini harus didokumentasikan dalam beberapa jenis format tertulis dan ditandatangani oleh semua pihak ketika menyetujui untuk bekerja jarak jauh.

Beberapa solusi perangkat lunak yang saya gunakan untuk konsultan jarak jauh saya adalah:

  • Satu Drive untuk berbagi file.

  • Join.Me untuk berbagi layar, telepon, dan konferensi video.

  • Smart Sheets untuk pelacakan manajemen proyek kolaboratif.

  • Google Hangouts untuk obrolan online.

Sekarang setelah kami mendefinisikan keterampilan minimum yang diperlukan, kami akan menentukan apa yang dibutuhkan oleh para majikan untuk mengelolanya secara efektif. Dua tantangan terpenting yang harus ditangani dengan tim jarak jauh adalah masalah partisipasi dan memenuhi harapan, seperti menyelesaikan tugas dan memenuhi tenggat waktu. Banyak pekerja jarak jauh mengalami kesulitan untuk mengatur waktu mereka secara tepat dalam pengaturan jarak jauh dengan pengawasan minimal.

Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk sering melakukan check-in dalam format teleconference dan konferensi video. Ini akan mempermudah mengidentifikasi masalah lebih awal, daripada nanti, dan menjernihkan miskomunikasi apa pun. Biasanya, check-in ini berada di bawah tanggung jawab manajer proyek atau supervisor.

Jadi, apa beberapa cara majikan dapat secara efektif mengelola tim virtual mereka? Saya telah menguraikan beberapa tips saya sendiri yang saya gunakan ketika mengelola tim besar di bawah ini:

# 1 Lakukan pemecah es singkat untuk lima menit pertama dari panggilan mingguan yang memungkinkan semua orang untuk berpartisipasi dan saling mengenal satu sama lain. Saya uraikan keadaan Anda tanpa menyebutkan namanya saat peserta mencoba menebak dari mana Anda berasal. Pekerjaan jarak jauh terkadang bisa terasa mengisolasi, sehingga koneksi pribadi seperti ini meningkatkan sinergi tim Anda.

# 2 Minta setiap orang untuk menandatangani kontrak kerja jarak jauh Kontrak Integritas dan Integritas, yang mencakup keterampilan yang saya cantumkan di atas).

# 3 Kembangkan dokumen standar dan pedoman untuk semua pengiriman untuk memastikan konsistensi secara keseluruhan.

# 4 Gunakan agenda untuk semua pertemuan dan tetap berpegang pada waktu yang ditentukan untuk setiap topik diskusi, dan bagikan rekapitulasi ringkasan tindakan / tindakan setelah setiap pertemuan. Ingat untuk menjadi fleksibel ketika menjadwalkan pertemuan, karena banyak pekerja jarak jauh tinggal di zona waktu yang berbeda.

# 5 Tetapkan tugas berdasarkan keahlian setiap orang. Tidak ada yang akan menurunkan moral seseorang daripada membuat mereka mengerjakan sesuatu yang tidak ada dalam deskripsi pekerjaan atau keahlian mereka. Luangkan waktu untuk bertanya apakah tidak yakin.

# 6 Tersedia. Saya selalu memastikan saya berada di alat obrolan yang ditetapkan dengan tim atau tersedia melalui telepon untuk konsultan saya ketika mereka memiliki pertanyaan. Jika Anda harus melompat pada sesi berbagi layar cepat, daripada melakukannya. Ini lebih baik daripada membuat pekerja jarak jauh Anda bingung dan menghasilkan pengiriman yang salah.

Ketika semua aspek dari kerja jarak jauh ini bersatu, hasilnya dapat menjadi positif bagi pekerja dan pengusaha jarak jauh.

Pekerja jarak jauh menghemat uang untuk barang-barang seperti gas, tol, pakaian kerja dan perawatan anak, karena "Keseimbangan kehidupan kerja, keluarga, penghematan waktu, dan komuter adalah alasan utama orang mencari pekerjaan yang fleksibel".

Di sisi lain, pengusaha mendapatkan "peningkatan produktivitas dan efisiensi pekerja, perekrutan dan perekrutan yang lebih baik, pengurangan perputaran karyawan, penurunan biaya real estat dan biaya overhead, keterlibatan dan kepuasan karyawan yang lebih besar, dan dampak lingkungan yang positif".

Jadi sebelum Anda memutuskan untuk menggunakan peran telekomuting, pastikan Anda memiliki keterampilan, peralatan, dan lingkungan untuk melakukannya secara efektif. Dan, sebagai majikan, sebelum Anda membuka opsi telekomuter ke karyawan Anda, atau menyewa pekerja lepas eksternal jarak jauh, pastikan untuk memiliki beberapa pedoman dan standar di tempat pertama. Percayalah, itu akan menghemat banyak sakit kepala di masa depan.

Sampai Lain waktu…

[ad_2]

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *